הנהלת חשבונות

מידע חיוני נוסף למנהלים אודות

הנהלת חשבונות

הוצאת חשבונית חד פעמית
הנהלת חשבונות

הוצאת חשבונית חד פעמית

חשבונית חד פעמית היא חשבונית שניתן להוציא פעם אחת בלבד. זהו סוג של חשבונית שניתן להשתמש בה כאשר הלקוח צריך לרכוש משהו ואז לשלם עבורו

קרא עוד »

הנהלת חשבונות

כל בעל עסק, בלא קשר לתחום העיסוק שלו או אם הוא עוסק פטור, מורשה או בעלים של חברה בע"מ, נדרש בעיסוק עם מסמכים חשבונאיים כאלו ואחרים והצהרות בגין ההכנסות וההוצאות אל מול רשויות המיסים בישראל. רשויות אלו הינם: ביטוח לאומי, מע"מ ומס הכנסה. החל משלב הקמת העסק וכן במהלך העבודה השוטפת אותו בעל עסק נדרש בהנפקת קבלות וחשבוניות ללקוחותיו, הגשת דוחות שוטפים ושנתיים לרשויות, מילוי הצהרת הון ועוד. בנוסף לכל אלה במקרים רבים יידרשו שירותי הנהלת חשבונות מקצועיים על ידי רואה חשבון או מנהל חשבונות מוסמך לטיפול בניירת ועניינים אחרים מול הרשויות כמו למקרה במקרה של בניה/פירוק שותפויות, לצורך ביצוע חישובים מורכבים, לצורך ביצוע תכנון מס, לצורך חישוב והפקת תלושי שכר לעובדים, התנהלות מול רשויות בעת ביקורות ועוד.

מי מנהל את החשבונות שלי?

ככל שהעסק גדל וצומח יש בדרך כלל אחראיות כבדה יותר על מי שמטפל בהנהלת החשבונות של העסק. סביר להניח שיהיו מסמכים רבים יותר לטפל בהם, גופים נוספים שיש להתנהל מולם (ספקים, עורכי דין ועוד) וכמובן גם יש הבדל מהותי בסוג ותדירות הדיווחים לרשויות.

  • עוסק פטור – עוסק פטור מנפיק חשבוניות עסקה בעת דרישת תשלום וקבלות לאחר שהתבצע התשלום. העוסק אינו גובה מע"מ מלקוחותיו וגם לא משלם מע"מ. למרות זאת הוא מחויב בדיווח אחד בשנה (דו"ח שנתי) למע"מ וכן מחויב בתשלום מס הכנסה וביטוח לאומי. עוסק פטור יכול להישאר פטור עד הכנסה שנתית של כ-102 אלף שקלים (נכון לשנת 2022) כאשר מעל זה הוא יידרש לשדרג את עצמו לעוסק מורשה. העוסק הפטור יכול בדרך כלל לחסוך את עלויות הנהלת החשבונות ולנהל את הניירת וההתנהלות מול הרשויות בעצמו כיוון שבדרך כלל אלה לא יהיו מסובכים במיוחד אולם עבור הדו"ח השנתי ייתכן ויהיה כדאי להשתמש בשירותיו של מנהל חשבונות מוסמך.
  • עוסק מורשה – עוסק מורשה זה כבר סיפור אחר. יש להצהיר אחת לחודשיים לרשויות המיסים אודות הכנסות והוצאות העסק, לגבות מע"מ מהלקוחות וגם לשלם מע"מ ומס הכנסה אחת לחודשיים בהתאם להכנסות. המסמכים יהיו רבים יותר ולרוב גם ההכנסה (יש בעלי מקצועות הנדרשים בקיום עוסק מורשה לכל הפחות ללא קשר לגובה המחזור השנתי). לעוסק מורשה כבר מומלץ לשכור את שירותיו של מנהל חשבונות או רואה חשבון חיצוני שיסייע בעבודה השוטפת.
  • חברה בע"מ – חברה היא כבר עסק מבוסס בדרך כלל שהגיע לכמות מסוימת של הכנסה חודשית יציבה ופעילות עסקית ענפה. חברה בע"מ מצהירה פעם בחודש או חודשיים לרשויות המיסים ובשלב הזה כבר חשוב לשכור איש מקצוע, בין אם במיקור חוץ ובין אם כעובד שכיר, לעיסוק בהנהלת החשבונות של החברה.

הנפקת מסמכים ודיווחים שוטפים:

מרבית העבודה בהנהלת החשבונות של הרבה תתנקז בדרך כלל להנפקת המסמכים החשבונאים באופן שוטף והגשת הדו"חות השוטפים לרשויות המיסים. כאשר מדובר בעוסק מורשה או חברה בע"מ הדוחות יהיו דו חודשיים בדרך כלל ויכללו הצהרות אודות ההכנסות וההוצאות של העסק בחודשיים האחרונים. לאחר מכן בעל העסק יצטרך לשאת בתשלום מע"מ ומקדמות מס הכנסה (המקדמות נקבעות בתחילת שנת המס בהתאם לגובה ההכנסה בשנה האחרונה). דו"חות אלו מורכבים יותר וכוללים מסמכים חשבונאיים רבים בדרך כלל. לצידם יש הצורך להגיש דו"ח שנתי ואחת לכמה שנים גם למלא הצהרת הון. עסק המעסיק עובדים זקוק לרואה חשבון/מנהל חשבונות שיוכל לחשב ולהפיק לו תלושי שכר כחוק.

הנהלת חשבונות היא חלק בלתי נפרד מעבודת המנהלה של כל עסק. בין אם אתם עסק של אדם אחד או חברה עם מאות/אלפי עובדים תצטרכו לנהל את החשבונות שלכם בצורה נכונה, מקצועית ועל פי חוקי מדינת ישראל.

דילוג לתוכן